ร้านพัสดุควรตรวจสอบยอดเงินกับรายการส่งอย่างไรในแต่ละวัน

ตรวจจำนวนรายการในระบบ
ควรสรุปว่าในวันนั้นมีรายการจัดส่งทั้งหมดกี่รายการ มีรายการยกเลิก แก้ไข หรือค้างชำระหรือไม่

แยกยอดตามช่องทางชำระเงิน
ควรแยกให้ชัดเจนว่าได้รับเป็น

• เงินสด
• เงินโอน
• การสแกนชำระ
• เครดิตของลูกค้าองค์กร
• รายการที่ยังไม่ได้ชำระ

ไม่ควรรวมทุกช่องทางเป็นยอดเดียวโดยไม่ตรวจหลักฐาน

ตรวจหลักฐานการโอน
ควรตรวจว่ามีเงินเข้าจริง ไม่ใช้เพียงภาพสลิปที่ลูกค้าแสดง เพราะอาจเป็นสลิปเก่า สลิปซ้ำ หรือยอดไม่ตรงกับค่าบริการ

ตรวจยอดขายวัสดุแยกจากค่าส่ง
รายได้จากกล่อง เทป ซอง หรือบริการแพ็ก ควรบันทึกแยกจากค่าขนส่ง เพื่อให้ทราบรายได้ของแต่ละส่วนอย่างชัดเจน

หาสาเหตุทันทีเมื่อยอดไม่ตรง
หากยอดเงินไม่ตรงกับรายการ ควรตรวจในวันเดียวกัน โดยดูใบเสร็จ รายการยกเลิก การทอนเงิน และหลักฐานชำระ ไม่ควรปล่อยผ่านไปวันถัดไป

กำหนดผู้ตรวจสอบ
ควรระบุว่าใครเป็นผู้รับเงินและใครเป็นผู้ตรวจยอด หากร้านมีพนักงานหลายคน จะช่วยให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น

สรุป
การสรุปยอดรายวันช่วยให้เจ้าของร้านรู้ว่า เงินที่ได้รับตรงกับงานที่ทำหรือไม่ และรายได้มาจากบริการส่วนใด

ร้านที่ตรวจยอดสม่ำเสมอจะพบข้อผิดพลาดเร็ว ลดเงินรั่วไหล และมีข้อมูลที่ชัดเจนสำหรับวางแผนธุรกิจ

DDC EXPRESS สนับสนุนให้ผู้เปิดร้านบริหารทั้งงานบริการและข้อมูลทางการเงินอย่างเป็นระบบ เพื่อให้เจ้าของร้านควบคุมธุรกิจได้ง่ายขึ้น

สนใจเปิดร้านพัสดุแบบมีระบบ พร้อมที่ปรึกษา หากคุณกำลังมองหาแนวทางเริ่มต้น หรืออยากเปิดร้านแบบ "ไม่ลองผิดลองถูก"

ติดต่อได้เลยครับ
080-295-6052 (คุณบอย)
080-295-1830 (คุณปูเป้)
Facebook: DDC Express-ร้านรับส่งพัสดุด่วน ทั่วไทย
Line: @DDC EXPRESS