ของแบบไหนต้องใช้เอกสารแนบเวลาแพ็กส่ง?

 ของแบบไหนต้องใช้เอกสารแนบเวลาแพ็กส่ง?

การส่งพัสดุในปัจจุบันแม้จะดูง่ายและสะดวก แต่บางประเภทของพัสดุ ไม่สามารถส่งได้เลยทันที หากไม่มีเอกสารประกอบที่เหมาะสม
ทั้งเพื่อ ความปลอดภัย, การปฏิบัติตามกฎหมาย, และเพื่อ ป้องกันปัญหาพัสดุตีกลับหรือถูกยึด

บทความนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่า “ของแบบไหนบ้าง” ที่ต้องแนบเอกสารเมื่อต้องส่งพัสดุ พร้อมตัวอย่างเอกสารที่ควรเตรียมไว้ให้ครบ


 รายการพัสดุที่ต้องแนบเอกสาร (พร้อมคำอธิบาย)
1.  สินค้าอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น มือถือ, แล็ปท็อป, กล้อง)
เอกสารที่ควรแนบ: สำเนาใบเสร็จซื้อสินค้า / ใบกำกับภาษี


เหตุผล: เพื่อแสดงความถูกต้องของสินค้าต่อบริษัทขนส่ง (ลดความเสี่ยงเรื่องของผิดกฎหมายหรือของปลอม) และในกรณีต้องเคลมประกัน






2.  ของเหลว / สารเคมี / สเปรย์
เอกสารที่ควรแนบ:

• เอกสาร MSDS (Material Safety Data Sheet)
  
• ใบแสดงว่าไม่ใช่วัตถุอันตราย
  
• เหตุผล: เพื่อให้บริษัทขนส่งมั่นใจว่าสามารถขนส่งได้โดยไม่ผิดกฎหมาย และไม่ก่ออันตรายระหว่างทาง
  
  3.  อาหาร / เครื่องดื่ม
  เอกสารที่ควรแนบ: ใบอนุญาตจาก อย. (สำหรับอาหารที่ต้องผ่านการรับรอง)
  
  
  
• เหตุผล: โดยเฉพาะการส่งออก หรือนำเข้าสินค้าไปยังพื้นที่ที่มีข้อจำกัดด้านอาหาร อาจถูกตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่
  
  
  
  4.  ยา / เวชภัณฑ์ / อุปกรณ์การแพทย์
  เอกสารที่ควรแนบ: ใบอนุญาตจากกระทรวงสาธารณสุข / ใบสั่งแพทย์ (สำหรับยาที่ควบคุมพิเศษ)
  
  
  
• เหตุผล: เพื่อป้องกันการส่งยาโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจเข้าข่ายผิดกฎหมาย
  
  
  
  5.  สินค้ามูลค่าสูง / ของมีค่า
  เอกสารที่ควรแนบ:
  
  
  
• ใบเสร็จหรือเอกสารแสดงมูลค่า
  
• เอกสารสำหรับทำประกันพัสดุ (ถ้ามีการประกัน)
  
  
• เหตุผล: เพื่อให้บริษัทขนส่งประเมินค่าชดเชยหากเกิดความเสียหาย และใช้เป็นหลักฐานในการเคลมพัสดุ
  
  6.  เอกสารราชการ / เอกสารลับ
  เอกสารที่ควรแนบ: ใบส่ง/ใบเซ็นต์รับเฉพาะบุคคล (Proof of Delivery)
  
  เหตุผล: เพื่อความมั่นใจว่าผู้รับจะเป็นผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น โดยเฉพาะกรณีส่งผ่านบริการแบบพิเศษ
  
  ข้อควรระวังเพิ่มเติม
  หากไม่แนบเอกสารตามที่ระบุ อาจทำให้พัสดุ ตีกลับ, ถูกยึด, หรือ จัดส่งล่าช้า
  บางบริษัทขนส่งจะไม่รับพัสดุประเภทนั้นๆ หากไม่มีเอกสารครบถ้วน
  แนะนำให้สอบถามบริษัทขนส่งก่อนทุกครั้ง หากไม่มั่นใจว่าสินค้าของคุณเข้าข่ายใด
  
   สรุป
  แม้ว่าการส่งพัสดุในปัจจุบันจะสะดวกขึ้นมาก แต่ การแนบเอกสารที่ถูกต้อง ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การจัดส่งราบรื่น และปลอดภัย
  หากคุณเป็นร้านค้าออนไลน์ หรือเจ้าของธุรกิจแฟรนไชส์พัสดุ อย่าลืมแนะนำลูกค้าให้เตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้น จะช่วยลดปัญหาและสร้างความน่าเชื่อถือในระยะยาว

ติดต่อเรา เพื่อสั่งซื้อ สอบถาม หรือขอใบเสนอราคา
เบอร์โทร : 080-2956052 (คุณบอย) 080-2951830 (คุณปูเป้)
Line@: ddcexpress