พัสดุระหว่างประเทศ ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

พัสดุระหว่างประเทศ ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

การส่งพัสดุไปต่างประเทศไม่ได้มีแค่การแพ็กของแล้วนำไปส่งเท่านั้น แต่ยังต้องมีเอกสารประกอบที่จำเป็น เพื่อให้พัสดุผ่านการตรวจสอบของด่านศุลกากรทั้งฝั่งไทยและประเทศปลายทาง โดยเฉพาะเมื่อจัดส่งในเชิงพาณิชย์หรือมีมูลค่าสูง การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตั้งแต่ต้น จะช่วยลดปัญหาความล่าช้า หรือความเสี่ยงในการถูกกักหรือยึดของ

เอกสารที่มักใช้ในการจัดส่งพัสดุระหว่างประเทศ มีดังนี้

1. ใบปะหน้าพัสดุ (Shipping Label)

ใบปะหน้าเป็นเอกสารพื้นฐานที่สุดที่ใช้ติดบนกล่องพัสดุ โดยจะแสดงชื่อผู้ส่งและผู้รับ ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ เบอร์โทรศัพท์ และเลข Tracking ที่ใช้ในการติดตามสินค้าในระบบขนส่ง เอกสารนี้จัดทำโดยระบบของบริษัทขนส่งหรือจากเจ้าหน้าที่รับส่งพัสดุ

2. ใบแจ้งรายละเอียดสินค้า (Commercial Invoice หรือ Proforma Invoice)

ใบแจ้งรายละเอียดสินค้าคือเอกสารที่ใช้แสดงข้อมูลของสินค้าที่จัดส่ง เช่น ชื่อสินค้า จำนวน มูลค่าต่อหน่วย มูลค่ารวม และวัตถุประสงค์ของการจัดส่ง เช่น เพื่อการค้า ของขวัญ หรือตัวอย่างสินค้า สำหรับพัสดุที่มีมูลค่าหรือไปยังประเทศที่มีการเก็บภาษีนำเข้า เอกสารนี้จะใช้ในการประเมินภาษี

Commercial Invoice มักใช้กับการค้าจริงที่มีการซื้อขายสินค้า
Proforma Invoice ใช้กับของตัวอย่าง หรือสินค้าที่ไม่มีการซื้อขายจริง

3. แบบฟอร์มศุลกากร (Customs Declaration Form)

บางประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา สหภาพยุโรป ญี่ปุ่น หรือออสเตรเลีย ต้องการให้ผู้ส่งกรอกแบบฟอร์มศุลกากร เพื่อให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่เจ้าหน้าที่สำหรับการตรวจสอบสินค้า แบบฟอร์มนี้อาจรวมอยู่ในระบบของบริษัทขนส่ง เช่น EMS, DHL, FedEx หรือ UPS และต้องกรอกตามความเป็นจริง

4. เอกสารเฉพาะทาง (กรณีสินค้าเฉพาะ)

ในบางกรณี ผู้ส่งอาจต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า เช่น

ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin – CO)
ใบอนุญาตนำเข้า-ส่งออก (Import/Export License)
ใบอนุญาตจากหน่วยงานควบคุมสินค้า เช่น อย. สำหรับผลิตภัณฑ์ยา อาหาร หรือเครื่องสำอาง
เอกสารรับรองการฆ่าเชื้อหรือใบรับรองสุขอนามัย กรณีส่งสินค้าที่เป็นพืชหรือสัตว์
คำแนะนำเพิ่มเติม
ควรตรวจสอบกฎระเบียบและข้อจำกัดของประเทศปลายทางก่อนการจัดส่ง เนื่องจากบางประเทศมีข้อกำหนดเฉพาะที่เข้มงวด
หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับเอกสารใด สามารถสอบถามบริษัทขนส่งที่ใช้บริการ พวกเขามักมีเจ้าหน้าที่ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการส่งออกระหว่างประเทศ

สรุป

การส่งพัสดุระหว่างประเทศ ไม่ใช่เพียงการจัดของให้เรียบร้อยแล้วส่งออกไปเท่านั้น แต่ต้องใส่ใจในเรื่องเอกสารให้ครบถ้วน เพื่อให้การขนส่งเป็นไปอย่างราบรื่น ปลอดภัย และรวดเร็ว เอกสารที่ใช้ในการส่งพัสดุอาจแตกต่างกันไปตามประเภทสินค้าและประเทศปลายทาง หากเตรียมตัวล่วงหน้าอย่างรอบคอบ ก็สามารถหลีกเลี่ยงปัญหาและความล่าช้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

ติดต่อเรา เพื่อสั่งซื้อ สอบถาม หรือขอใบเสนอราคา
เบอร์โทร : 080-2956052 (คุณบอย) 080-2951830 (คุณปูเป้)
Line@: ddcexpress