ส่งของช่วงวันหยุดหรือเทศกาล ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

ส่งของช่วงวันหยุดหรือเทศกาล ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

ช่วงวันหยุดยาวหรือเทศกาลต่าง ๆ เช่น ปีใหม่ สงกรานต์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ มักเป็นช่วงที่มีปริมาณพัสดุเพิ่มขึ้นหลายเท่าตัว ไม่ว่าจะเป็นการส่งของขวัญ ของฝาก หรือสินค้าจากร้านค้าออนไลน์ ซึ่งหากไม่ได้วางแผนให้ดี อาจเกิดปัญหาล่าช้า ของตกค้าง หรือส่งของไม่ทันเวลาได้ ดังนั้นการเตรียมตัวก่อนส่งของช่วงเทศกาลจึงเป็นเรื่องสำคัญ มาดูกันว่าควรเตรียมอะไรบ้าง


1. วางแผนล่วงหน้า

ควรทราบล่วงหน้าว่าบริษัทขนส่งแต่ละเจ้าจะ “หยุดหรือเปิดให้บริการ” ในวันใดบ้าง และควรวางแผนส่งของให้ก่อนถึงวันหยุดอย่างน้อย 3-5 วัน เพื่อเลี่ยงช่วงพีคที่พัสดุตกค้างมากที่สุด


2. แจ้งลูกค้าให้เข้าใจ (หากเป็นร้านค้า)

หากคุณเป็นร้านค้าออนไลน์ ควรประกาศแจ้งวันสุดท้ายของการจัดส่งก่อนวันหยุด และแจ้งวันเริ่มส่งอีกครั้งหลังวันหยุด เพื่อให้ลูกค้าไม่เข้าใจผิดและรอของโดยไม่จำเป็น


3. ตรวจสอบเวลาตัดรอบของบริษัทขนส่ง

บริษัทขนส่งแต่ละแห่งจะมีเวลาตัดรอบต่างกัน โดยเฉพาะในช่วงเทศกาล เวลาตัดรอบอาจมีการปรับเปลี่ยน ดังนั้นควรสอบถามเจ้าหน้าที่หรือดูประกาศจากบริษัทให้ชัดเจน


4. แพ็กของให้แน่นหนาเป็นพิเศษ

ในช่วงเทศกาล พัสดุจะถูกขนส่งจำนวนมากในรถคันเดียวกัน โอกาสที่พัสดุจะถูกโยน วางซ้อน หรือกระแทกสูงขึ้น จึงควรใช้กล่องแข็งแรง มีการกันกระแทกภายใน และปิดกล่องให้แน่นหนา


5. ระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน

ไม่ว่าจะเป็นชื่อผู้รับ เบอร์โทร ที่อยู่ หรือรหัสไปรษณีย์ ต้องตรวจสอบให้ถูกต้องทุกครั้ง รวมถึงสามารถใส่หมายเหตุเพิ่มเติม เช่น “พัสดุเปราะบาง” หรือ “โทรหาก่อนส่ง” ได้หากจำเป็น


6. พิจารณาใช้บริการขนส่งด่วน

หากของที่ส่งมีความสำคัญหรือจำเป็นต้องถึงภายในช่วงวันหยุด ควรเลือกบริการด่วน (Express / Same Day / Next Day) ซึ่งถึงแม้ราคาจะสูงขึ้น แต่มีโอกาสถึงปลายทางตามกำหนดมากกว่า


7. เก็บใบเสร็จและเลขพัสดุทุกครั้ง

หลังจากส่งของ ควรเก็บหลักฐานการส่ง เช่น ใบเสร็จหรือเลขพัสดุไว้จนกว่าของจะถึงปลายทาง เพื่อใช้ตรวจสอบสถานะ หรือเป็นหลักฐานในกรณีที่เกิดปัญหา


สรุป

การส่งของช่วงวันหยุดหรือเทศกาล จำเป็นต้อง “รอบคอบมากกว่าปกติ” ทั้งการวางแผน การสื่อสาร และการจัดส่ง เพื่อให้พัสดุถึงมือผู้รับได้อย่างปลอดภัยและทันเวลา โดยเฉพาะในช่วงที่ระบบขนส่งทำงานหนักกว่าปกติ

เตรียมตัวดี มีชัยไปกว่าครึ่ง ส่งของได้สบายใจกว่าแน่นอน.

ติดต่อเรา เพื่อสั่งซื้อ สอบถาม หรือขอใบเสนอราคา
เบอร์โทร : 080-2956052 (คุณบอย) 080-2951830 (คุณปูเป้)
Line@: ddcexpress