ขั้นตอนตรวจสอบพัสดุก่อนส่ง

ขั้นตอนตรวจสอบพัสดุก่อนส่ง

การตรวจสอบพัสดุก่อนส่งเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยป้องกันปัญหาสินค้าเสียหาย สูญหาย หรือถูกตีกลับ ซึ่งอาจทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น การทำตามขั้นตอนอย่างรอบคอบจะช่วยให้การจัดส่งราบรื่นและถึงมือลูกค้าอย่างปลอดภัย


1. ตรวจสอบสภาพสินค้า

ก่อนแพ็กสินค้า ควรตรวจสอบว่าสินค้าอยู่ในสภาพสมบูรณ์ ไม่มีตำหนิหรือความเสียหาย หากพบปัญหา ควรแก้ไขหรือเปลี่ยนสินค้าก่อนเพื่อรักษามาตรฐานและความพึงพอใจของลูกค้า


2. ตรวจสอบการแพ็ก

ใช้วัสดุแพ็กที่เหมาะสม เช่น กล่องกระดาษลูกฟูก ซองกันกระแทก บับเบิ้ล หรือโฟม
ปิดผนึกด้วยเทปกาวให้แน่นหนา
สำหรับสินค้าชนิดเปราะบาง ควรติดป้าย “เปราะบาง” หรือ “ห้ามวางซ้อน” ให้ชัดเจน

3. ตรวจสอบข้อมูลที่อยู่

เขียนชื่อ–นามสกุล ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ผู้รับอย่างครบถ้วน
ระบุรหัสไปรษณีย์ให้ถูกต้องเพื่อลดความเสี่ยงส่งผิดพื้นที่
ตรวจสอบข้อมูลผู้ส่งเพื่อใช้ติดต่อหากเกิดปัญหา

4. ตรวจสอบน้ำหนักและขนาดพัสดุ

ชั่งน้ำหนักพัสดุและวัดขนาดกล่องให้ตรงตามเกณฑ์ของบริษัทขนส่ง
การระบุน้ำหนักและขนาดที่ถูกต้องช่วยคำนวณค่าขนส่งได้แม่นยำและลดโอกาสถูกคิดค่าบริการเพิ่ม

5. ตรวจสอบเอกสารหรือใบเสร็จ

แนบใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องภายในพัสดุ
สำหรับการส่งต่างประเทศ ควรตรวจสอบเอกสารศุลกากรให้ครบถ้วน

6. บันทึกหลักฐานการส่ง

ถ่ายรูปสินค้าก่อนและหลังแพ็ก
ถ่ายภาพใบปะหน้าหรือใบรับพัสดุเพื่อใช้เป็นหลักฐานหากเกิดปัญหาการเคลม

สรุป

การตรวจสอบพัสดุก่อนส่งเป็นขั้นตอนง่าย ๆ ที่ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจให้ทั้งผู้ส่งและผู้รับ การใส่ใจในทุกขั้นตอนตั้งแต่สภาพสินค้า การแพ็ก การกรอกข้อมูล จนถึงการบันทึกหลักฐาน จะช่วยให้การจัดส่งราบรื่นและสร้างความประทับใจให้ลูกค้า